При отсутствии расхождений в информации предоставленной в предварительном уведомлении и в предъявленных документах процесс оформления займёт не более 15 минут.
Для подачи декларации до прибытия в пункт пропуска таможня предлагает алгоритм из пяти шагов.
1. На интернет-портале таможенных органов Беларуси (customs.gov.by) нажать кнопку «Предварительное электронное представление сведений».
2. Зарегистрироваться в системе учета пользователей.
3. Нажать вкладку «Создать новую ПТД».
4: Заполнить электронную форму пассажирской таможенной декларации.
5. Зарегистрировать предварительное уведомление посредством Web-интерфейса и получить уникальный идентификационный номер предварительного уведомления (УИНП) и при возможности распечатать два экземпляра пассажирской таможенной декларации.
Следует указать сведения о товарах для личного пользования и (или) временно ввозимом транспортном средстве.
Если физическое лицо направляется в Беларусь на транспорте, зарегистрированном в Беларуси, сведения об авто в электронной предварительной информации (ЭПИ) можно не указывать. При внесении сведений о товаре или автомобиле, можно не выбирать его из списка, а произвести ввод первых букв вручную – программа сама предложит наименование. Серийный номер товара вводится в графу «Наименование».
При последующих пересечениях границы можно использовать ранее внесенные сведения. Для этого необходимо после заполнения электронной формы пассажирской таможенной декларации нажать на клавишу «Выгрузить в файл» и сохранить файл «Declaration.xml» на устройство.
При последующем пересечении границы достаточно будет зайти в кабинет учета пользователей и загрузить с устройства заполненную ранее электронную форму пассажирской таможенной декларации из файла «Declaration.xml», внести необходимые изменения.
В пункте таможенного оформления предъявите при таможенном оформлении товар, транспортное средство и полученный уникальный номер предварительного уведомления (УИНП). Сотрудник таможни сверит данные, предоставленные в предварительном уведомлении и в предъявленных транспортных и товаросопроводительных документах.
Физическому лицу обеспечивается возможность распечатать пассажирскую декларацию по установленной форме, содержащую, в том числе сведения об уникальном идентификационном номере. Печатать на листе формата А4.
Объем сведений ЭПИ должен соответствовать сведениям, вносимым декларантом в поля формы пассажирской таможенной декларации. Кстати, заполнение декларации не по установленной форме является основанием для отказа в регистрации декларации, информирует Гомельская таможня.