Это и является мерами профилактической и предупредительной работы. В чем заключается мониторинг? В анализе, оценке, установлении причинно-следственных связей на соответствие требованиям законодательства о государственном социальном страховании, выявлении и предотвращении причин и условий, способствующих совершению нарушений, а также для оперативной оценки обоснованности расходования средств плательщиками.
С письменного согласия руководителя плательщика (его уполномоченного должностного лица) служащие Фонда изучают оформление и выдачу листков временной нетрудоспособности, документы, необходимые для назначения пособий семьям, воспитывающим детей и пособия на погребение, а также те, на основании которых работнику, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставлен ежемесячно один дополнительный свободный от работы день.
По результатам мониторинга выдаются рекомендации по устранению выявленных нарушений законодательства о государственном социальном страховании (при их обнаружении) или справка. Они вручаются плательщику под подпись либо направляются заказным письмом.
Проводя мониторинги, органы фонда и их должностные лица не прибегают к полномочиям, предоставленным им для проведения проверок. Это дает возможность плательщикам при добровольном устранении выявленных нарушений в установленный в рекомендациях срок избежать предусмотренных законодательством мер ответственности, за исключением повторного выявления нарушений предыдущего мониторинга.
И только при неустранении плательщиком нарушений, выявленных в ходе мониторинга, Фонд либо его областные (Минское городское) управления инициируют внеплановую проверку.